Uraian Tugas Umum dan Keuangan
KASUBBAG UMUM &KEUANGAN
URAIAN TUGAS / PEKERJAAN :
- Memeriksa ketersediaan Dana Anggaran dalam DIPA
- Menyusun Rencana Pengguna Anggaran Belanja Rutin setiap tahun
- Melaksanakan realisasi anggaran sesuai DIPA
- Tugas dan kewajiban pejabat penguji SPP dan penanda tangan SPM
- Memeriksa kelengkapan berkas SPP yang selanjutnya dilaporkan ke KPPN untuk penerbitan SP2D
- Mengikutkan Pejaba/Pegawai Keuangan dalam setiap kegiatan aplikasi mengenai mekanisme pembayaran gaji dari laporan keuangan
STAF SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN
URAIAN TUGAS / PEKERJAAN :
- Mengajukan permintaan uang persediaan, SPM dan mengelola uang persediaan yang tercantum dalam DIPA
- Membukukan uang persediaan ke dalam :
- Buku kas Tunai
- Buku Kas Umum
- Buku Penerimaan dan Penyetoran Pajak
- Buku Bank
- Buku Bantu per MAK
- Melaksanakan pembayaran uang persediaan anggaran setelah :
- Meneliti kelengkapan Surat Perintah Pembayaran (SPP)
- Menguji kebenaran perhitungan tagihan yang tercantum dalam Surat Perintah Pembayaran (SPP)
- Membukukan semua penerimaan dan pengeluaran anggaran dalam Buku Kas Tunai dan Kas Umum
- Melaksanakan pemungutan dan penyetoran pajak ke kas negara melalui bank
- Menyiapkan kelengkapan SPP dan SPM untuk pengajuan/penggantian uang persediaan Anggaran Belanja
- Menutup Buku Kas Umum pada setiap akhir bulan ditandatangani Bendahara Pengeluaran dan Kuasa Pengguna Anggaran
- Mengajukan Permintaan Honorer Pegawai tiap Akhir Bulan
- Pemeriksaan buku kas oleh pengawasan keuangan, PT, MA kemudian membuat Berita Acara Penutupan Buku Kas oleh Bendahara
URAIAN TUGAS / PEKERJAAN :
- Mengajukan permintaan gaji Pegawai dan SPM gaji setiap bulan
- Mengajukan permintaan uang makan pegawai setiap bulan
- Mengajukan permintaan kenaikan gaji pegawai, kenaikan gaji berkala/kenaikan pangkat, kekurangan gaji dan gaji susulan pegawai yang pindah tugas sesuai Surat Keputusan (SK)
- Mengisi Kartu Pegawai setiap bulan
- Mengajukan permintaan lembur pegawai
- Membuat laporan SPT PPH Pasal 21 tiap akhir tahun
- Mengajukan SKPP gaji pegawai yang pindah tugas dan pensiun
- Membuat RKA-KL
URAIAN TUGAS / PEKERJAAN :
- Membuat Laporan Bulanan SAI/SAKPA
- Membuat dan menyampaikan daftar usulan tunjangan khusus kinerja (Remunerasi) pegawai dan pertanggungjawaban dimuka
- Membuat Laporan CALK tiap akhir tahun
URAIAN TUGAS / PEKERJAAN :
- Membuat laporan keuangan Bappeda setiap bulan
- Membuat laporan Bappenas / PP 39 setiap 3 bulanan / Triwulan
URAIAN TUGAS / PEKERJAAN :
- Melaksanakan tugas perbendaharaan yang bersumber dari penerimaan negara bukan pajak (PNBP)
- Melaksanakan pemungutan PNBP dan penyetoran ke kas negara melalui Bank BRI cabang Buntok setiap 1 minggu sekali
- Melaksanakan tugas-tugas kebendaharaan penerima
- Membukukan ke Buku Kas Bendahara Penerima
- Membuat laporan bulanan dan triwulanan PNBP setiap akhir bulan untuk dilaporkan kepada biro keuangan PT dan MARI
URAIAN TUGAS / PEKERJAAN :
- Menerima dan membaca surat masuk
- Menerima Surat Dinas dari masing-masing unit yang akan dikirim
- Mencatat hasil disposisi dan meneruskan surat sesuai dengan disposisi
- Menerima permintaan kebutuhan kantor dari masing-masing bagian
- Membuat daftar rancangan kebutuhan investaris kaantor/BMN
- Mengajukan daftar barang rancangan anggaran belnja kepada kuasa pengguna anggaran
- Membuat rencana kegiatan pemeliharaan bangunan kantor
- Menyetujui perbaikan bangunan kantor
- Melakukan perawatan dan perbaikan bangunan kantor
- Menjalankan pengiriman surat keluar untuk memperlancar informasi keluar
- Membuat rancangan perbaikan service kendaraan dinas kantor
- Menyetujui perbaikan kendaraan dinas kantor
- Melakukan perawatandan perawatan dan perbaikan kendaraan dinas kantor
- Membayar pajak dan mengurus perpanjangan pajak kendaraan dinas
- Merencanakan pengelolaan perpustakaan kantor
- Mengumpulkan data dan dokumen barang yang akan dihapus
URAIAAN TUGAS / PEKERJAAN :
- Membuat Laporan BMN setiap 6 Bulanan / Semester
- Mengimput data ke dalam aplikasi persediaan
- Melakukan opname fisik barang persediaan
- Menyampaikan laporan hasil opname fisik barang persedian
- Mengimput data barang milik negara (BMN) ke aplikasi
- Rekonsiliasi dengan KPKNL dan menyampaikan laporan BMN ke Korwil
- Meneliti dan mensortir surat keluar
- Mencatat seluruh surat masuk ke buku agenda surat masuk, memberikan nomor surat masuk, dan memberikan lembar disposisi
- Mencatat hasil disposisi dan meneruskan surat sesuai dengan disposisi
- Mendistribusikan surat dengan disposisi
- Memberikan nomor surat keluar dan mencatat surat keluar ke buku agenda surat keluar
- Mengerjakan pengetikan surat-surat keluar
- Mencatat surat-surat yang akan dikirim
- Mencatat kebutuhan sehari-hari perkantoran yang akan diadakan sesuai dengan permintaan masing-masing
- Mendistribusikan kepada masing-masing bagian sesuai dengan kebutuhan
- Menjalankan pengiriman surat keluar untuk mempelancar informasi keluar
- Membuat daftar investaris ruangan (DIR)
- Pengelolaan ATK / barang kantor
URAIAAN TUGAS / PEKERJAAN :
- Mengisi buku induk perpustakaan
- Memberikan nomor pada buku dan membuat katalog buku
- Menata buku di rak sesuai dengan klarifikasinya
- Mengisi buku daftar pinjam kepada pegawai yang meminjam
- Memperpanjang masa peminjaman buku
- Mencatat pengembalian buku dalam buku pengembalian
- Menyimpan arsip dan dokumen kantor
- Pemeliharaan arsip, surat-surat dan dokumentasi kantor
- Melancarkan pelayanan pinjaman buku-buku perpustakaan
URAIAAN TUGAS / PEKERJAAN :
- Mengisi buku induk perpustakaan
- Memberikan nomor pada buku dan membuat katalog buku
- Menata buku di rak sesuai dengan klarifikasinya
- Mengisi buku daftar pinjam kepada pegawai yang meminjam
- Memperpanjang masa peminjaman buku
- Mencatat pengembalian buku dalam buku pengembalian
- Menyimpan arsip dan dokumen kantor
- Pemeliharaan arsip, surat-surat dan dokumentasi kantor
- Melancarkan pelayanan pinjaman buku-buku perpustakaan
